【金融・企業法務】 監査役のお仕事 No1

　月刊監査役4月号（臨時増刊号）（監査役/監査等委員/監査委員　新任ガイド2025年版）を頭の整理のために読んでいます。新任ガイドなので、監査役に就任される予定の方や既に就任されている方は、一読されることをお勧めいたします。　

（愛大演習林）

Q21　監査役としての標準的な年間スケジュールのアウトラインを教えてください。

A　　監査役は、定時株主総会で就任の後、総会直後の監査役会・取締役会への出席から始めて、期中監査・期末監査に取り組み、監査報告を作成し、次回の定時株主総会の無事終了を見届けて、1年を終わります。期末後は、繁忙な時期になります。

　　例えば、3月決算の監査役会・会計監査人設置会社の例で言えば、

①　6月中・下旬　定時株主総会

　　⇒常勤監査役、議長、委員長等選任、報酬協議等

　　　新任監査役のある場合、監査計画の見直し

②　7月～翌年3月　会計監査人の報酬案作成、四半期決算短信開示（8、11、2月）、半期報告書等提出（11月）、期末日（3月末）

　　⇒会計監査人の報酬同意

　　⇒期中監査（日常監査）（7月～翌年3月）　

　　　　監査環境の整備、取締役等との意思疎通・情報収集、会議出席、書類閲覧、本社・事業所等の調査、会計監査人・内部監査部門との連携（監査計画、期中レビュー報告書等検討、監査立会）、会計監査人の評価再任の適否検討

③　4月～5月　　計算関係書類・事業報告書等提出、決算承認取締役会

　　期末監査　　⇒計算関係書類・事業報告・会計監査報告、決算短信、総会招集通知・議案等検討、監査立会

　　　　　　　　⇒監査役監査報告・監査役会監査報告提出

　　会計監査人の適否決定

　　翌期の期中監査

④　6月　　　　招集通知発送、定時株主総会、有価証券報告書等提出

　　　　　　　　⇒監査計画の策定　有価証券報告書・内部統制報告書等検討　総会事前準備　総会口頭報告　総会終了後の☑

　　翌期の期中監査

（愛大演習林）

Q30　期中監査とはどのようなもので、具体的には何をすればよいのでしょうか。

A　期中監査は、事業年度中に行う日常的な監査活動です。具体的には、監査環境の整備に加えて、取締役等との意思疎通、重要な会議への出席、重要な書類等の閲覧、本社・事業所等の調査、法令・定款違反の監視、内部統制システムの監視等を行います。実施後は、監査調書を作成し、関係者にフィードバックします。

　⇒具体的には、Aでも記載されているとおり、①監査環境の整備、②会社や子会社の取締役等との意思疎通・情報収集、内部監査部門・会計監査人・子会社の監査役との連携、③取締役会その他重要な会議への出席、④重要な決裁書類等の閲覧、⑤本社・事業所・子会社等の業務・財産の調査、⑥法令・定款違反の監視・検証、⑦内部統制システムの監視・検証、⑧買収防衛策の検討、⑨半期報告書等の検討、会計監査人の監査状況の監視・検証、⑩中間配当の適正性の検討、⑪臨時決算を行った場合の、臨時計算書類の監査です。

Q31　期末監査とはどのようなものですか？　具体的にはなにをすればよいですか

A　期末監査は、期末前後から定時株主総会までの特定の監査活動です。具体的には、事業報告書等や計算関係書類の監査、監査報告の作成、定時株主総会関連の対応などを行います。関係者ともよく打ち合わせの上で、注意深く実施します。

　⇒期末監査の時期は、新年度の期中監査と並行になるので、常勤の監査役の方はとても多忙です😅