【金融・企業法務】 マイナンバー入門講座 第１４講

１４（c 　電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止）

　＜手法の例示＞

　　①　特定個人情報等が記録された電子媒体を完全に持ち出す方法としては、持ち出しデータの暗号化、パスワードによる保護、施錠できる搬送容器の使用等が考えられる。ただし、行政機関等に法定調書等をデータで提出するにあたっては、行政機関等が指定する提出方法に従う。

　　②　特定個人情報等が記載された書類等を安全に持ち出す方法としては、封緘、目隠しシールの貼付を行うこと等が考えられる。

　　中小規模事業者の場合には、特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち出す場合、パスワードの設定、封筒に封入した鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講ずる必要があります。

　　当事務所作成の取扱規程第１３条においても、その旨の条項が設けられています。

　　これに対して、中小規模事業者以外の場合には、容易に個人番号が判明しない措置の実施、追跡可能な移送手段の利用等、安全な方策がより厳しくなっております。