【金融・企業法務】 マイナンバー入門講座 第９講

 ９（e　取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し）

　　①　特定個人情報等の取扱状況について、定期的に自ら行う点検又は他部署等による監査を実施する。

　　②　外部の主体による他の監査活動に合わせて、監査を実施することが考えられる。

　　　番号法ガイドラインには、「e　取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し」の内容として、「特定個人情報等の取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組む。」と明記しており、その手法として、レジュメ第９項で記載している　①　特定個人情報等の取扱状況について、定期的に自ら行う点検又は他部署等による監査を実施する。　②　外部の主体による他の監査活動に合わせて、監査を実施することが考えられる。に配慮する必要があります。

　　　他方、中小規模事業者の場合は、「責任ある立場の者が、特定個人情報等の取扱状況について、定期的に点検を行う。」とされており、当事務所作成の取扱規程第１０条もそれに基づいて作成されています。